Методические рекомендации по делопроизводству в учреждениях культуры

168.5 Кб
скачать

↓ Приложения

 

 

 

Комитет по культуре, физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью администрации Талдомского муниципального района

МУ Районный информационно-методический центр культуры

 

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В УЧРЕЖДЕНИЯХ КУЛЬТУРЫ

ТАЛДОМСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

Талдом, 2013

Комитет по культуре, физической культуре,

спорту, туризму и работе с молодежью

администрации Талдомского муниципального района

Методические рекомендации по делопроизводству в учреждениях культуры Талдомского муниципального района

Методические рекомендации по делопроизводству в учреждениях культуры Талдомского муниципального района является нормативно-методическим пособием, регламентирующим постановку и ведение делопроизводства в учреждениях культуры муниципального уровня. Методические рекомендации по делопроизводству включают в себя все основные разделы по вопросам организации работы с документами в учреждении, снабжена необходимыми приложениями.

Данное нормативно-методическое пособие носит рекомендательный характер.

СОДЕРЖАНИЕ

Делопроизводство……………………………………………………………………………… 4

Организация делопроизводства………………………………………………………………...4

Документация культурно-досугового учреждения…………………………………………....5

Бланки документов……………………………………………………………………………...6

Оформление реквизитов документов………………………………………………………….6

Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов…………………....13

Образцы оформления документов…………………………………………………………….18

Делопроизводство

Делопроизводство – это сложноорганизованная система, поэтому для эффективной организации работы недостаточно раскладывать документы по папкам и хранить их в шкафах или в столах. Документы нужно систематизировать, регистрировать, контролировать их исполнение, определять сроки их хранения, формировать в дела, сдавать на хранение в архив или уничтожать после того, как они утратили ценность и истек установленный нормативными актами срок их хранения. И все это нужно делать, руководствуясь определенными принципами, по определенным правилам, чтобы в любой момент времени можно было найти необходимый документ и чтобы этот документ мог быть использован как правовое основание для принятия управленческих решений, как доказательство в суде или с иной целью.

По определению, зафиксированному в п. 2.1 ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», делопроизводство (документационное обеспечение управления) – отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Практически аналогичное определение закреплено в ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования»: управление документами – совокупность планомерных и эффективных действий по созданию, использованию, хранению и уничтожению документов в организациях с целью доказательства проведения деловых (управленческих) операций» .

Организация делопроизводства

Если говорить об организации делопроизводства как о последовательности действий, которые должны быть выполнены в учреждении, топервый шаг– это назначение работника, в обязанности которого будет входить организация работы с документами. Назначение работников, отвечающих за ведение делопроизводства осуществляется приказом директора учреждения.

Второй шаг -разработка и утверждение инструкции по делопроизводству учреждения.Инструкция является основным нормативным документом, регламентирующим порядок и технологию работы с документами с момента их создания или поступления в организацию и до отправки корреспондентам или передачи на хранение. В Инструкции по делопроизводству должны быть определены процессы и процедуры обработки документов на всех этапах их жизненного цикла. Инструкция является нормативным документом организации, утверждается директором учреждения и является обязательной для всех работников.

Третий шаг- составление номенклатуры дел.Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых в культурно-досуговом учреждении с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.

Номенклатура дел предназначена для группировки исполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и долговременного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.

Номенклатура дел культурно-досугового учреждения составляется специалистом, ответственным за делопроизводство, на основании номенклатур дел структурных подразделений при методической помощи соответствующего муниципального архива.

Номенклатура дел культурно-досугового учреждения подписывается специалистом, ответственным за делопроизводство, согласовывается с экспертной комиссией (далее - ЭК) культурно-досугового учреждения, затем с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) администрации муниципального образования и утверждается директором. Номенклатура дел пересоставляется и вновь согласовывается с ЭПК администрации муниципального образования не реже одного разав 5лет при условии отсутствия изменений в структуре.

После утверждения и согласования номенклатуры дел структурные подразделения и специалисты культурно-досугового учреждения получают выписки из соответствующих ее разделов для использования в работе. Номенклатура дел ежегодно уточняется, утверждается и вводится в действие с 01 января следующего календарного года. Названиями разделов номенклатуры дел культурно-досугового учреждения являются названия направления его деятельности. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающих все документируемые участки работы культурно-досугового учреждения. По окончании года в конце номенклатуры дел делается итоговая запись о количестве заведенных дел (томов).

Документация культурно-досугового учреждения

В деятельности культурно-досуговых учреждений в соответствии с действующим законодательством и уставами создаются следующие группы документов:

организационные: постановления, распоряжения, инструкции, положения Министерства культуры, органов местного самоуправления, относящиеся к сфере культуры, устав, договоры с учредителем; положения о структурных подразделениях и должностные инструкции, штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, свидетельства о государственной регистрации;

распорядительные: приказы, распоряжения;

информационно-справочные документы: протоколы, планы, отчеты, справки, информации, акты, докладные и объяснительные записки, письма, телеграммы, телефонограммы и др.;

документы по личному составу: приказы о приеме, переводе, работников, расторжении трудового договора, отпусках, командировках, наложении взысканий, трудовые договоры, личные карточки работников (ф. № Т-2), личные дела, лицевые счета по заработной плате и др.;

документы по бухгалтерскому учету и отчетности.

Все создаваемые и поступающие документы подлежат обязательной регистрации.

Бланки документов

Документы культурно-досуговых учреждений оформляются на бланках и имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.

Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210х297 мм), А5 (148x210 мм). Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля:

30 мм– левое (левое поле не может быть менее20 мм);

10 мм– правое;20 мм– верхнее;20 мм– нижнее.

В культурно-досуговых учреждениях устанавливаются следующие виды бланков: бланк письма и бланк приказа.

Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

Оформление реквизитов документов

При подготовке организационно-распорядительных документов работники культурно-досуговых учреждений обязаны соблюдать следующие правила оформления реквизитов:

1. Наименование культурно-досугового учреждения.

Наименование культурно-досугового учреждения – автора документа должно соответствовать его наименованию, указанному в уставе. При наличии сокращенного наименования его помещают в скобках ниже полного наименования. Над наименованием культурно-досугового учреждения через один межстрочный интервал (24 пт) более мелкими буквами печатается наименование вышестоящего органа, например название соответствующего структурного подразделения администрации муниципального района, в чьем ведении находится культурно-досуговое учреждение.

2. Справочные данные о культурно-досуговом учреждении.

Справочные данные о культурно-досуговом учреждении включают: почтовый адрес, номер телефона, факса и другие сведения по усмотрению самого учреждения.

3. Наименование вида документа.

Наименование документа должно соответствовать компетенции культурно-досугового учреждения, видам документов, предусмотренным Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД), содержанию документируемого управленческого действия.

4. Дата документа.

Дата – это один из обязательных элементов документа, без которого документ не может иметь юридическую силу.

Датой документа является дата его подписания (распорядительные документы, письма) или события, зафиксированного в документе (протокол, акт); для утверждаемого документа (план, инструкция, положение, отчет) - дата утверждения.

Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться.

5. Регистрационный номер документа.

Регистрационный номер документа состоит из порядкового (регистрационного) номера и других необходимых обозначений, указывающих место его исполнения (составления) и хранения. Место расположения данного реквизита – рядом с датой, с учетом углового или продольного расположения реквизитов. Регистрационный номер состоит из порядкового номера, который можно дополнить индексом дела по номенклатуре дел. Составные части регистрационного номера отделяются друг от друга дефисом. Например:

01-05/156исходящего документа включает:

01 - индекс структурного подразделения, к деятельности которого относится документ;

05 - номер соответствующего дела по номенклатуре;

156 - порядковый номер документа, присвоенный ему при регистрации.

6. Адресование документа.

В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией.

При адресовании документа организации, ее структурному подразделению без указания должностного лица их наименования пишутся в именительном падеже:

Комитет по культуре, физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью администрации Талдомского муниципального района

При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата:

Главе Талдомского муниципального районаА.П. Роньшину

При адресовании документа в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно.

Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово «Копия» перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа.

При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес:

Петровой М.И.Тавлдомский район, д. Пановка, д.1

7. Утверждение документа.

Документ утверждается должностным лицом (директором учреждения) или специально издаваемым документом. При утверждении документа гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек и двоеточия), наименования должности лица, утверждающего документ, личную подпись, инициалы и фамилию и дату утверждения, например:

УТВЕРЖДАЮ Глава сельского поселенияЛичная подпись. Инициалы, фамилия 16.10.2010

При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДЕНА или УТВЕРЖДЕНЫ) наименования утверждаемого документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:

УТВЕРЖДЕНО приказом Министерства культурыМосковской областиот 16.10.2010 № 150

Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа.

8. Резолюция.

В состав резолюции входят следующие элементы: фамилия, инициалы исполнителя (исполнителей), содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись, дата, например:

Морозовой Н.В.Прошу подготовить план мероприятий к06.11.2013Личная подписьДата

В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координации их работы.

Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным.

На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указываются исполнитель, подпись автора резолюции, дата.

Резолюция может оформляться на отдельном листе с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится.

9. Заголовок к тексту документа.

Заголовок к текстувключает в себя краткое содержание документа. Заголовок должен быть согласован с наименованием вида документа.

Заголовок должен быть кратким, точно передавать смысл текста и может отвечать на вопросы:

о чем (о ком?), например:

Приказ о создании аттестационной комиссии;

чего (кого?), например:

Должностная инструкция методиста.

Заголовок составляется лицом, готовящим проект документа.

К тексту документа, оформленного на бланке формата А5, заголовок допускается не указывать.

10. Отметка о контроле.

Все зарегистрированные документы, требующие исполнения, подлежат контролю.

Отметку о контроле за исполнением документа обозначают буквой “К”, словом“Контроль” и наносят от руки ручкой с красной пастой или специальным штампом на контролируемых документах. Отметка располагается на верхнем поле документа, в правом углу.

11. Составление текстов управленческих документов.

Текст документа должен содержать достоверную и аргументированную информацию, изложенную ясно, убедительно, кратко. Содержание должно быть увязано с ранее изданными по данному вопросу документами.

Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.

В документах (распоряжение, приказ) текст излагается от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю», «прошу»).

В документах совещательных органов текст излагают от третьего лица единственного числа («собрание решило»).

Текст протокола излагают от третьего лица множественного лица («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).

В документах, устанавливающих права и обязанности организации, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции», «комиссия установила»).

В письмах используются следующие формы изложения:

от первого лица множественного числа («просим направить…», «направляем на рассмотрение…»);

от первого лица единственного числа («считаю необходимым…», «прошу выделить…»);

от третьего лица единственного числа («не возражает…», «считает возможным…»).

12. Оформление приложений к документу.

Приложения должны иметь все необходимые для документа реквизиты (название, заголовок, подписи лиц, ответственных за их содержание, дату, отметку о согласовании и т.п.).

Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом:

Приложение: на 8 л. в 3 экз.

Если приложения не названы в тексте, то их наименования перечисляются с указанием количества листов в каждом приложении и числа их экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение:1. Справка о... на 3 л. в 2 экз.

2. План мероприятий... на 8 л. в 3 экз.

Если приложения сброшюрованы, количество листов в них не указывается.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Минкультуры от 05.06.2010 № 02-5/164 и приложение к нему, всего на3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на3 л. в 5 экз. только в первый адрес.

Приложения к распорядительным документам (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) содержат в правом верхнем углу первого листа пишут «Приложение №» с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

Приложение №1к постановлению главы администрацииот 10.02.2009 № 23

Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ №" печатать прописными буквами и центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки.

13. Подпись документа.

В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности подписывающего документ лица (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы и фамилия), например:

Директор личная подпись расшифровка подписи

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, подписи располагают на одном уровне.

При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.

В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель комиссии личная подпись расшифровка подписи

Члены комиссии личные подписи расшифровка подписей

При отсутствии директора культурно-досугового центра, фамилия которого напечатана на проекте документа, документ может быть подписан заместителем или должностным лицом, исполняющим обязанности руководителя, например:

И.о. директора личная подпись расшифровка подписи

или

Заместитель директора личная подпись расшифровка подписи

14. Согласование документа.

Проекты некоторых подготовленных документов перед подписанием в ряде случаев согласовываются или с вышестоящим органом, или заинтересованными структурным подразделениями, или с отдельными должностными лицами.

Если исполнение документа связано с решением финансовых вопросов, то необходимо согласование с главным бухгалтером.

Внутреннее согласование документа оформляется визой согласования документа. Виза включает в себя следующие элементы: подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы и фамилию) и дату подписания. Например:

Ведущий специалист

Личная подпись А.С. Орлов

Дата

Внешнее согласование проекта документа проводится с органами управления и организациями, интересы которых в нем затрагиваются, и оформляется соответствующим грифом. Гриф согласования располагается ниже реквизита "Подпись" в левом нижнем углу документа и включает в себя слово "СОГЛАСОВАНО" (без кавычек и двоеточий), наименование должности (включая наименование организации) лица, с которым согласовывается документ, личную подпись, инициалы и фамилию, дату согласования: или название документа, подтверждающего согласование, его дату и индекс:

СОГЛАСОВАНО

Глава …. сельского поселения … района

Личная подпись Инициалы, фамилия

30.11.2010

15. Оттиск печати.

Для заверения подлинности документа на подпись директора или должностного лица, его замещающего, проставляется оттиск печати. Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности руководителя и его личную подпись.

16. Отметка об исполнителе.

Отметка об исполнителе документа проставляется на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу и включает инициалы и фамилию исполнителя и номер его телефона:

Н.В. Максимова

00-00-00

На документе, подготовленном группой исполнителей, в отметке указываются инициалы и фамилия, номер телефона основного исполнителя.

Отметка об исполнителе печатается, как правило, меньшим размером шрифта, чем основной текст.

17. Отметка о заверении копии.

При заверении соответствия копии документа, включая, ксерокопию, подлиннику ниже подписи должностного лица проставляют отметку о заверении копии, которая включает в себя следующие элементы: слово «Копия верна», должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи и дату, например:

Копия верна

Инспектор отдела кадров личная подпись расшифровка подписи

00.00.0000

18. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.

19. Отметка о поступлении документа.

Отметка о поступлении документа содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости указываются часы и минуты) и проставляется в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа поступившего документа. Допускается проставлять отметку о поступлении документа от руки или в виде штампа.

Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов

Приказ

Приказами оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам. Проекты приказов готовят и вносят структурные подразделения по поручению директора культурно-досугового учреждения, его заместителей, либо в инициативном порядке; по кадровым вопросам и командировкам – специалист по работе с кадрами. Приказы подписываются директором культурно-досугового учреждения или, по его поручению, заместителем в соответствии с распределением обязанностей.

Обеспечение качественной подготовки проектов приказов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей структурных подразделений или специалистов, которые готовят и вносят проект.

Контроль над правильностью оформления проектов приказов осуществляет специалист, ответственный за делопроизводство.

Проект приказа печатается на стандартном бланке установленной формы и представляется на подпись. Датой приказа является дата его подписания.

Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года.

Приказы по основной деятельности и личному составу нумеруются отдельно.

Копии приказов или их размноженные экземпляры направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки. Копия обязательно направляется также исполнителю, первый экземпляр остается в канцелярии или у специалиста, ответственного за делопроизводство.

Приказы печатаются на бланке установленной формы и имеет следующие реквизиты:

наименование культурно-досугового учреждения;

наименование вида документа -ПРИКАЗ;

дату и номер. Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом, номер состоит из знака "№" и порядкового номера:

15 июня 2013 г. № 21; 03.07.2013 № 44;

заголовок, который должен кратко и точно отражать содержание текста приказа.

О командировании работников культурно-досугового учреждения

Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "В целях", "В соответствии", "Во исполнение" и т.п. Если приказ издается во исполнение или на основании другого документа, то в констатирующей части указываются наименование этого документа, его дата, номер и заголовок. Констатирующая часть приказа завершается словом "п р и к а з ы в а ю" с двоеточием, которое печатается строчными буквами вразрядку.

Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль над исполнением приказа.

Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен указать наименование отменяемого документа (пункта документа), его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".

В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Структурные подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

Визы включают должности визирующих, личные подписи, инициалы и фамилии, дату.

Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи, инициалов и фамилии.

Приказы подписывает директор культурно-досугового учреждения, а в его отсутствие - лицо, его замещающее.

Приложения к приказу подписываются руководителем структурного подразделения или специалистом, подготовившим документ - приложение. Подпись ставится на оборотной стороне последнего листа приложения.

Протокол

Протокол составляется на основании записей, произведенных в ходе совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др.

Текст протокола должен быть подготовлен не позднее трех дней после заседания.

Текст протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной.

В вводной части оформляются следующие реквизиты:

Председатель

Секретарь

Присутствовали: перечисление фамилий присутствующих или список присутствующих.

Повестка дня: (вопросы повестки дня и докладчики по каждому вопросу).

Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой с точкой, а его наименование начинается с предлога "О" ("Об"). Под наименованием вопроса повестки дня указываются инициалы и фамилия докладчика, которые печатаются через 1 межстрочный интервал.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня.

Текст каждого раздела строится по схеме:

Слушали - Выступили – Постановили (Решили)

За порядковым номером вопроса повестки дня пишется слово «Слушали», затем с новой строки - инициалы и фамилия докладчика (при необходимости указывается должность).

Запись выступления начинается с указания инициалов и фамилии выступающего, затем кратко излагается суть выступления.

Далее указывается принятое по этому вопросу постановление (решение).

Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему (в последнем случае делается отметка «Текст выступления прилагается»). Постановление (решение) протокола может печататься в тексте протокола полностью или оформляться отдельным документом (в этом случае также делается отметка «Постановление (решение) прилагается»). При необходимости в тексте протокола приводятся итоги голосования.

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения).

Протокол подписывается председателем заседания (собрания) и секретарем.

Датой протокола является дата проведения заседания (собрания).

Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании, проставляемых через косую черту.

Номера решений, принятых на заседаниях и оформленных отдельным документом, состоят из номера протокола и номера рассматриваемого вопроса в повестке дня.

Протокол имеет следующие реквизиты:

наименование документа "ПРОТОКОЛ" печатается прописными буквами полужирным шрифтом и выравнивается по центру:

вид заседания, совещания - отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами, печатается полужирным шрифтом и выравнивается по центру;

место проведения заседания, совещания - указывается в том случае, если оно проходило не на постоянном месте, и печатается шрифтом меньше основного через 2 межстрочных интервала ниже реквизита "вид заседания, совещания" по центру;

Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом и печатается от левой границы текстового поля на 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита. Номер протокола располагается от правой границы текстового поля на одном уровне с датой; подпись отделяется от текста 3-4 межстрочными интервалами и включает наименование должности председателя, его личную подпись, инициалы и фамилию.

Наименование должности печатается ниже слов "Председатель", после которых ставится запятая, от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.

Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.

Подпись секретаря отделяется от подписи председателя (председательствующего) 2 межстрочными интервалами.

При подписании протокола заседания комиссии ее членами указываются их обязанности в составе комиссии.

Приложение