Об утверждении Положения о Коллегии при Комитете по культуре, физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью администрации Талдомского муниципального района

382 Кб
скачать

193 от 29.12.2012

городских и сельских поселений, учреждений культуры и спорта Талдомского муниципального района.

8.Состав Коллегии утверждается председателем Комитета.

9.Основной формой работы Коллегии является заседание.

Заседания Коллегии проводятся 1 раз в квартал. При необходимости по решению председателя Коллегии могут проводиться внеочередные заседания Коллегии.

10.Заседания Коллегии проводятся в соответствии с планом ее работы и повесткой дня заседания, утверждаемыми председателем Коллегии.

11.Внеплановые вопросы в повестку дня могут быть внесены членом Коллегии по согласованию с председателем Коллегии.

12.Проекты решений Коллегии вносятся на рассмотрение членами Коллегии в соответствии с утвержденной повесткой дня.

13.Председатель Коллегии определяет направления работы Коллегии, организует ее работу, определяет дату проведения заседаний Коллегии, ведет заседание Коллегии, распределяет обязанности между членами Коллегии, осуществляет контроль за выполнением решений Коллегии.

14.Председатель Коллегии обеспечивает возможность присутствия на заседаниях Коллегии граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений.

15.Члены Коллегии обязаны лично участвовать в ее заседании. Они не вправе делегировать свои полномочия другим лицам, а также передавать право голоса другим членам Коллегии.

Если член Коллегии не может лично участвовать в заседании, он вправе представить свое мнение по обсужденным вопросам в письменном виде. В этом случае оно оглашается на заседании Коллегии и приобщается к протоколу заседания, его голос учитывается при голосовании.

16.Член Коллегии имеет право:

- вносить предложения в план работы Коллегии и повестку дня заседания;

- обсуждать вопросы, внесенные в повестку дня заседания Коллегии;

- обращаться к председателю Коллегии по вопросам, входящим в компетенцию Коллегии;

- обращаться к председателю Коллегии с предложением о проведении внеочередного заседания Коллегии по вопросам, требующим оперативного решения;

- знакомиться с документами и иными материалами, рассматриваемыми на заседаниях Коллегии;

- в случае несогласия с принятым решением Коллегии письменно излагать свое особое мнение, которое подлежит обязательному приобщению к протоколу заседания Коллегии.

17.Секретарь Коллегии:

-формирует проекты планов работы Коллегии на основании указаний председателя Коллегии и предложений членов Коллегии;

-осуществляет организационное обеспечение заседаний Коллегии;

-формирует и представляет на утверждение председателю  Коллегии проекты повесток заседаний Коллегии;

-организует приглашение членов Коллегии на заседания Коллегии и доводит до их сведения, а также до других лиц, приглашенных на заседания Коллегии, утвержденные повестки заседаний Коллегии;

-ведет протоколы заседаний Коллегии, представляет их на подписание председателю Коллегии;

-осуществляет рассылку решений Коллегии членам Коллегии;

-представляет председателю Коллегии информацию о ходе выполнения решений Коллегии;

-выполняет иные поручения председателя Коллегии по вопросам деятельности Коллегии.

18.План работы Коллегии формируется на основании предложений, представляемых членами Коллегии секретарю Коллегии не позднее, чем за 30 дней до начала планируемого периода работы Коллегии.

В плане работы Коллегии указываются основные вопросы, включаемые в повестку дня заседания Коллегии, лица, ответственные за их подготовку, и сроки проведения заседаний Коллегии.

Планы работы Коллегии рассматриваются на заседаниях Коллегии и утверждаются председателем Коллегии.

Утвержденный план работы Коллегии в пятидневный срок доводится секретарем Коллегии до ее членов и ответственных исполнителей.

19.Заседание Коллегии является правомочным, если на нем присутствуют более половины ее членов.

20.Решения Коллегии принимаются открытым голосованием. Каждый член Коллегии имеет один голос. Решение считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на заседании членов Коллегии. При равенстве голосов решающим является голос председательствующего.

21.Итоги заседания Коллегии оформляются протоколом, который подписывают председатель Коллегии и секретарь Коллегии.

22.Решения Коллегии в недельный срок после подписания протокола рассылаются для сведения и руководства в работе членам Коллегии, а также лицам, определенным решением.

23.Лица, ответственные за реализацию решений Коллегии, обязаны в течение трех рабочих дней с момента истечения срока, указанного в решении Коллегии, письменно проинформировать председателя Коллегии о результатах выполнения решения Коллегии.

В случае неисполнения решения Коллегии в установленный срок или необходимости изменения сроков решения Коллегии соответствующие причины и предложения по исполнению решения Коллегии излагаются в письменном виде.

24.Организационно-техническое, информационно-аналитическое и документальное обеспечение деятельности Коллегии осуществляется Комитетом.